09年ふりかえり
2009/12/06時点でのふりかえりです。 このときは、まだ5代代表しか決まっていなかったため、2010年体制での他の役職については言及がありません。
【目次】
(企画の実行ではなく、)Masspy自体の運営・宣伝にかかわる部分で、今までやってきたことと、2009年現在の役割
各メンバーがやってきたことのまとめ
中村
【実践してきたこと】
- 全体ミーティングのマネジメント
- メンバー集め
- 有識者ミーティングのマネジメント
- ミーティング改革のマネジメント
- 理念ミーティングのマネジメント
- チームでの運営、分業、同時並列作業(合宿)
- キッカケ山形
- 役職引継ぎの徹底(選挙管理含む)
- 機動力の提供
【提案のみで実践できなかった】
- お食事当番
【これから】
柴口との共同作業
柴口との共同作業
- 企画が生まれやすい環境づくりに協力
- 年間行事やインプット型活動の審議に協力
- ルールづくり(コアメンバー、準メンバーの厳密な定義etc)に協力
- 他県進出
- メンバーからの意見集め
- 総じて、神山さん的ポジション
田胡
【実践してきたこと】
- メンバー交流の機会の積極的な提供
- 部室準備
- 会計制度の明文化
- 名刺のクオリティ向上
- 技術支援(回路設計、写真加工、サーバの設置をはじめ多々)
- TonPepperのPR資料のクオリティ向上(Flash、営業資料、パワポ)
- チームでの運営、分業、同時並列作業(TonPepper vol.6)
- 利用できそうなWebサービスの調査
- 機動力の提供
【これから】
- サーバ移転によるWebの整備、SEO対策の強化
小野寺
【Masspy広報業務】
- G-mail:外部問い合わせに対応(ますぴー内に転送&送信元に返事)、懇意な団体とのやりとりの窓口役、メーリスで流れた情報のタグ別整理(1か月に一度くらい)
- Masspy掲載外部ページ:更新情報の送信、(いる場合)管理人とのやりとり
- ホームページ:ポータル、TonPepperページ、メンバーコラム、GoogleSiteページ(用語集)について、それぞれ全ページのメンテナンスと更新、バナーの管理。スパムコメントの削除。BSSへのコメントに返信
- スタッフページ:運営の転機となったメールは「メールの保存庫」に格納、見学対応履歴の更新、および定期的にデータを整頓(1か月に一度くらい)、1か月に2度ページ全体のバックアップ
- メンバーの名刺を印刷(TonPepper制作中は田胡さんに権限を譲渡。以降そのまま)
- 記録の徹底を企画のたびに呼びかけ、自身も積極的に写真やログを残す
- 名刺を配るときMasspyについて念入りにPR
- 勧誘ビラの発行については、人事部との協議のもとで発令する
- 各イベントのビラはそれぞれのイベント運営チームに任せる
【実践してきたこと】
- 実用書による自学(育成のためには、まず自分が専門知識を身につけなければならない)
- 用語集の開発
- アクセス解析の実装
- TonPepper入稿マニュアルの作成
- ギジロクシートの作成
- ミーティング改革(テツさんに引継ぎ)
- 企画の総合的なクオリティ向上のための学習(本の紹介など)
- ホームページのバージョンアップ
- 学なび掲載文書作成
- 企画入門パワポの作成(合宿で使用)
- 育成の必要性。手取り足取りではなく、方法論や俯瞰視点を教える役割(ワークス企画では実践)
- TonPepperブログページの開発
- 竹井さんによるMasspy創設の話(2008年版)の文章化
- (テツさんとの共同作業)理念の見直し
- (同)年間行事計画、インプット型活動の制定
【話し合いの時間がないため全体に向けて提案できなかったもの】
- 用語集の実装。β版開発済
- Web改革(広報戦略)見学対応ページ、ビラや企画書など内部資料の公開etc、ポータルサイトの設計など(M-1で言いたかったが順番が回ってこなかった)
- 試行錯誤として:Googleサイト、Googleドキュメント、楽天カレンダー、Googleカレンダー、FC2小説、FC2Wiki、スタッフページの有効活用(いずれも結果はでているが報告できず)
- 玄人はだしのビラビラ大会(同じくM-1を準備していたが順番が回ってこなかった)
- 会議ファシリテーションの勉強(合宿で時間がなく、資料を準備したが使わずに終わった)
- データベース改革として、メタ報告書、アイデアプール
- G-mail:タグによるMLの仕分け提案
- 見学対応指針の明確化(パワポとワードで資料つくったが会議の時間もてず)
- 対外窓口の設置(FC2で実装済みだが、話し合っていないので動かしていない)
- 学習のできる環境(東北大Masspy取扱説明書の試作)
- 名刺のクオリティ向上→田胡が実践
- イラレ、フォトショなど勉強会(都合があわず)
- M-1改善案(タイマーの導入、評価基準の見直し、開催告知の詳細化・早期化)
- プレゼント交換の改善
【これから開発したかった】
- メンバー個々人の個性をもっと大切に→メンバー紹介の充実、サークル報の作成、Twitterの利用など
- 情報共有手段の拡充(企画ごとに掲示板やメーリスがあれば・・・) -> 田胡が実践
- 歴史の再確認(Masspy5thクロニクルの執筆)
- ゲーム大会Webサイト、運営簡易化ツールの開発
- フォト蔵から一括ダウンロードするスクリプト
- オータムまとめ動画
- 信州旅行ふり返りCD
- ポータルページの改善 ->佐藤&余力体制にバトンタッチ
- TonPepperページの改善
- 見学対応特設ページ ->佐藤&余力体制にバトンタッチ
- 竹井さん講演(2010年版の文章化)
- 川内教務のBOXに大学からサークルへの連絡が届いているが、誰もチェックしていない
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小林
【実践してきたこと】
- 垂れ幕作成
- シール作成
- クチコミによって積極的に見学者を誘致
【これから】
- プレゼン力、発案力を強化するしくみづくり
柴口
【実践してきたこと】
- 飲み会開催
【これから】
- 代表としての仕事
- 自学自習のできる環境づくり
小笠原
【実践してきたこと】
- 交流の機会(北海道旅行)
- 飲み会開催
- M-1再開
- 個人研究発表(柴口提案)の場
【これから】
- もっと勢いがあって面白い企画を
- Masspyテーマソング
松尾
【実践してきたこと】
- 新入生へのフォロー(交流会、飲み会開催)
- Masspyの活動にもつなげられそうな、社会人との人脈づくり
【これから】
- 対外関係
勝部
【実践してきたこと】
- ミーティングおやつ改革での率先した提供
【これから】
- 広報(メール)担当
矢島
【実践してきたこと】
- 組織改革提案のパワポのたたき台づくり
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更新履歴
- 091204 初版作成