20090722ML - Masspedia

2009/07/22に送ったメールよりそのまま転載。

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From オノデラ携帯
To 中村携帯,オノデラPC
日付 2009年7月22日0:15
件名 ホームページ趣旨です

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ブログ以外にもいろいろ増やしてみたので、一応ひと通り報告します。

【新コンテンツの提案】

実装準備完了済み

• トピックス板(企画告知、新着情報表示)
• 最新記事一覧表示窓
• 次回ミーティング情報告知窓
• MasspyBlogChannel(仮称)
• よくある質問集(FAQ)
• 左コンテンツフレームによるサイト案内
• サイトマップ
• サイト内検索
• サイト更新情報表示窓
• 用語集
• 美術館(ビラなどの展示)
• サイバー部室[ぶしつ](ミーティング改革で出てた、Webサービス利用試験のため設置)

未実装

• 見学対応コーナー
• メンバー個人紹介(メンバーコラムに実装予定。個人のプロフィールをある程度詳しく紹介。)
• アイディアプール(Webサービスの利用による意見やアイディアの共有。みんなの黒板)
• 全記事一覧
• RSS機能
• Masspy 5th クロニクル
• ますぴーについて1000人に聞きました

補足：削除したコンテンツ

• 携帯向けページ(大雑把な枠組はあったものの更新実態がなかったため、末梢)

【ブログチャンネルについて詳細】

目的

ジャンル毎に記事を更新して幅広く情報発信を行ない、Masspyの魅力を今まで以上に伝えること

メリット

• Webから発信できる情報量の増加→見学希望者や、Masspyに興味を持った企業への多面的なアピール
• テキストと写真ベースなので、口頭では伝えにくい内容でも伝えられる
• ジャンル毎に記事を分類することで、サイト訪問者が容易に読みたい記事にたどり着ける
• サイトトップの見栄え向上。イラレ・フォトショでリンクバナーを作ればにぎやかな印象にできる。また、Masspyの多様性を視覚的に訴えることができる
• ミーティングブログや運営ブログは、外部への広報だけでなくメンバー間の情報共有にも役立つ
• 活動の記録、備忘録としても使える

デメリット

• 広報担当一人ですべての更新を行うのは困難
• 複数人で更新するので、記事に統一感がなくなる恐れあり

目的達成のために

• 全員で更新する体制への移行が必要
• 何か活動するたびに、議事録担当のように「ブログ更新担当」を決める仕組みが必要
• サイトに統一感を出すために、ある程度の共通フォーマットでの更新が必要
• 「広報」とは別に「Web監査担当」の役職を複数名、「Web開発担当」の役職を1～2名、設けた方がよい

記事更新→全員で
Web監査担当→更新された記事のチェックを行ない、サイトの統一感維持に積極的に貢献する(記事を読んでチェックするだけなので文系でもできる)
広報→メールやWebコメントのチェック、トピックス情報の更新に専念
Web開発担当→サイトの保守・運用・拡張、各メンバーの記事更新をサポート、Web関係の雑務全般

というイメージ。

なんでも全員が更新してよい、とすると混乱を招くので、編集権限の設定が必要。編集権限の高い順に「Webチーフ＞Web開発担当＞広報＞Web監査担当＞コアメンバー＞準メンバー」を想定。
ただし、Webの方向性、新コンテンツなどの意見に対する決定権は「コアメンバーの総意＞代表、Web開発、Webチーフ、各役員の考え＞各メンバー」の順。OBは、決定権はもたないが、どんな立場のメンバーにも自由に意見できるという立ち位置でどうだろう。

備考

• ブログの最大保存容量を考慮し、長期的な更新のため画像などのサイズを節約する必要あり
• 今後、各外部リンク先にバナーの掲載願い

とりあえず以上です。

ブログチャンネルの運用が決まってからすべき話題や、Web全般に関する備忘録も書いたので冗長になってます。
明日は必要な点だけピックアップしてください。

それではよろしくお願いします。

小野寺